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1. Verantwortlicher

TEQNYA UG (haftungsbeschränkt), Hohe Straße 61, 35576 Wetzlar, Deutschland
E-Mail: info@teqnya.de · Telefon: +49 (0)6441 380 908 2

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2. Was Axeptum macht

Axeptum stellt Kaufbelege digital bereit. Sie hinterlegen eine Zahlungskarte in der App. Zahlen Sie damit bei einem teilnehmenden Händler, übermittelt der Händler den Beleg an Axeptum und wir ordnen ihn Ihrem Konto zu. Die Zuordnung erfolgt über die Payment Account Reference (PAR) – eine Kennung des Kartenkontos, aus der sich die Kartennummer nicht ableiten lässt. Wir speichern keine vollständigen Kartennummern, keine Prüfziffern (CVC) und haben keinen Zugriff auf Ihr Bankkonto.

3. Welche Daten wir verarbeiten

KategorieDatenZweckRechtsgrundlage (DSGVO)
KontoE-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Name (optional), Land, Sprache, Passwort (nur als Hash), EinstellungenRegistrierung, Anmeldung, KontoverwaltungArt. 6 Abs. 1 lit. b
Verifizierung & SicherheitEinmalcodes (nur als Hash), Sitzungs-Tokens, IP-Adresse, Zeitstempel, Geräteinformationen, SicherheitsprotokolleSchutz des Kontos, Missbrauchserkennung, NachvollziehbarkeitArt. 6 Abs. 1 lit. b und f
KartenPAR, Kartenmarke, letzte vier Ziffern, selbst vergebener NameZuordnung von Belegen zu Ihrem KontoArt. 6 Abs. 1 lit. b
BelegeHändler, Filiale, Datum, Positionen, Beträge, Steuern, Zahlungsart, Beleg-Status (z. B. storniert, erstattet)Bereitstellung, Suche, PDF-ExportArt. 6 Abs. 1 lit. b
Meldungen & SupportIhre Meldungen (z. B. „nicht mein Beleg“), Nachrichten an den SupportKlärung von Fehlzuordnungen und AnfragenArt. 6 Abs. 1 lit. b
BenachrichtigungenPush-Token des Geräts, ZustellstatusHinweis auf neue BelegeArt. 6 Abs. 1 lit. b; Push nur mit Ihrer Einwilligung im Betriebssystem

Aus Belegen können sich Rückschlüsse auf Ihr Kaufverhalten ergeben (z. B. Apothekenkäufe). Wir werten Belege nicht für Werbung, Profilbildung oder Weitergabe an Dritte aus.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

5. Speicherdauer

Belege und Kontodaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie Ihr Konto löschen, bieten wir Ihnen zuvor einen Export an; nach einer Frist von 30 Tagen werden alle Daten vollständig gelöscht. Sicherheitsprotokolle bewahren wir X Monate auf, Datenbank-Sicherungen 14 Tage. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ihr Konto können Sie direkt in der App löschen; für alle anderen Anliegen schreiben Sie an info@teqnya.de.

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Wiesbaden.

7. Website

Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein. Ihre Sprachauswahl wird nur lokal in Ihrem Browser gespeichert. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Logfiles zur Sicherstellung des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); diese werden nach X Tagen gelöscht.

8. Sicherheit

Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Passwörter und Einmalcodes speichern wir nur als Hash, besonders schützenswerte Felder verschlüsselt. Zugriffe von Mitarbeitern sind rollenbasiert beschränkt, durch Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt und werden protokolliert.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

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